Zahlungsmanagement
Automatischer Soll/Ist-Abgleich für alle Mietzahlungen: monatliche Sollstellungen aus den Verträgen, Zahlungszuordnung, Teilzahlungen, Mahngebühren und Guthaben – alles auf einen Blick.
Zahlungen im Griff
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Automatische Sollstellung
Jeden Monat werden alle Soll-Zahlungen automatisch aus den aktiven Verträgen generiert – Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlung und Mieterstrom-Abschlag, zum jeweils vereinbarten Zahltag.
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Soll/Ist-Abgleich mit Zahlungszuordnung
Eingehende Zahlungen den offenen Positionen zuordnen – manuell oder per automatischer Zuordnung. Differenzen und Rückstände sind sofort sichtbar.
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6 Zahlungsstatus
Zu erwarten, offen, bezahlt, teilweise bezahlt, überfällig oder Guthaben – jede Position hat einen eindeutigen, automatisch gepflegten Status.
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Alle Positionstypen
Neben Miete und Nebenkosten auch Kaution, Mahngebühren, Sonderposten, Zinsaufwendungen und sonstige Kosten – mit Zahlungsart und Referenz je Buchung.
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Dashboard-Übersicht
Zahlungseingänge, offene Beträge und Überfälligkeiten über alle Objekte hinweg – auf einen Blick statt in zehn Tabellen.
Anna Becker
Miete · Whg. 3
820,00 €
ZugeordnetMax Schneider
Miete · Whg. 1
760,00 €
ZugeordnetLisa Hoffmann
Miete · Whg. 2
820,00 €
OffenSo läuft ein Monat im Zahlungsmanagement
Der Kreislauf aus Sollstellung, Zahlungseingang und Abgleich wiederholt sich jeden Monat – MieterCloud automatisiert ihn so weit wie möglich.
Sollstellung entsteht
Zu Monatsbeginn erzeugt MieterCloud aus jedem aktiven Vertrag die erwarteten Zahlungen – aufgeschlüsselt nach Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlung und Mieterstrom-Abschlag, mit korrektem Fälligkeitsdatum.
Zahlungen gehen ein
Sie erfassen die Zahlungseingänge mit Betrag, Datum, Zahlungsart und Verwendungszweck – als Überweisung, Lastschrift oder Barzahlung.
Zuordnung & Abgleich
Jede Zahlung wird den offenen Positionen zugeordnet – auf Wunsch automatisch. Der Status jeder Position aktualisiert sich sofort: bezahlt, teilweise bezahlt oder Guthaben.
Rückstände erkennen
Nicht gezahlte Positionen werden nach Fälligkeit automatisch als überfällig markiert. Bei Bedarf ergänzen Sie Mahngebühren oder Zinsen als eigene Position – lückenlos dokumentiert.
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Häufige Fragen zum Zahlungsmanagement
Muss ich die erwarteten Mietzahlungen jeden Monat manuell anlegen?
Nein. MieterCloud generiert die Sollstellungen automatisch aus den aktiven Mietverträgen – mit Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlung und Mieterstrom-Abschlag, jeweils zum hinterlegten Zahltag. Mietanpassungen wirken automatisch ab ihrem Gültigkeitsdatum.
Wie funktioniert der Soll/Ist-Abgleich?
Jeder Sollstellung steht der tatsächlich eingegangene Betrag gegenüber. Eingehende Zahlungen ordnen Sie den offenen Positionen zu – auf Wunsch übernimmt die automatische Zuordnung das für Sie. Differenzen, Teilzahlungen und Überfälligkeiten sind sofort sichtbar.
Wie geht MieterCloud mit Teilzahlungen um?
Eine Position kann die Status offen, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig oder Guthaben haben. Zahlt ein Mieter weniger als geschuldet, bleibt die Position als teilweise bezahlt mit dem Restbetrag stehen – zahlt er mehr, entsteht ein Guthaben, das dokumentiert bleibt.
Kann ich auch Mahngebühren oder Sonderposten erfassen?
Ja. Neben Miete und Nebenkosten unterstützt MieterCloud eigene Positionstypen für Kaution, Mahngebühren, Sonderposten, Zinsaufwendungen und sonstige Kosten – jede Position mit eigenem Fälligkeitsdatum und Status.
Behalte ich den Überblick über mehrere Objekte hinweg?
Ja. Das Dashboard zeigt Zahlungseingänge, offene und überfällige Beträge über alle Immobilien hinweg. So sehen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht, ohne jede Einheit einzeln zu prüfen.
Mieteinnahmen verwalten – Zahlungsmanagement für Vermieter
Das Tracking von Mietzahlungen zählt zu den wichtigsten Aufgaben eines Vermieters – und zu den fehleranfälligsten, wenn es in Excel-Listen oder auf Kontoauszügen passiert. Wer zahlt pünktlich? Wo fehlt ein Teilbetrag? Welche Nebenkosten-Vorauszahlung wurde angepasst? MieterCloud beantwortet diese Fragen automatisch.
Die Software generiert jeden Monat die erwarteten Zahlungen (Soll) aus den aktiven Mietverträgen – aufgeschlüsselt nach Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlung und Mieterstrom-Abschlag – und gleicht sie mit den tatsächlich eingegangenen Beträgen (Ist) ab. Die Zahlungszuordnung ordnet Eingänge auf Wunsch automatisch den offenen Positionen zu. Sechs Status von „zu erwarten" bis „Guthaben" machen jede Position eindeutig, Teilzahlungen und Rückstände werden sauber fortgeschrieben. Auch Kautionen, Mahngebühren, Sonderposten und Zinsen lassen sich als eigene Positionen führen.
So entsteht eine lückenlose, jederzeit belastbare Übersicht über Ihre Mieteinnahmen – pro Mieter, pro Einheit und über das gesamte Portfolio. Und weil die Zahlungsdaten mit Verträgen und Abrechnungen verknüpft sind, stimmen Vorauszahlungen in der Nebenkostenabrechnung automatisch.