Neu im Enterprise-Paket
Belege fotografieren statt abtippen
Fotografieren Sie eine Rechnung oder leiten Sie sie per E-Mail weiter. MieterCloud liest Lieferant, Betrag und Datum aus, schlägt Buchungskonto und Immobilie vor – Sie prüfen kurz und legen die Ausgabe mit einem Klick an.
In drei Schritten vom Beleg zur Ausgabe
Kein Abtippen, kein Zuordnen von Hand – und trotzdem behalten Sie die Kontrolle: Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen.
Fotografieren oder weiterleiten
Mit dem Handy fotografieren, eine PDF hochladen oder die Rechnungs-Mail an Ihre persönliche Import-Adresse weiterleiten. Mehrseitige Belege nehmen Sie Seite für Seite auf.
Automatisch ausgelesen
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Leistungszeitraum werden erkannt. Buchungskonto und Immobilie schlägt MieterCloud passend vor – bekannte Lieferanten werden wie beim letzten Mal zugeordnet.
Prüfen und buchen
Beleg und Vorschläge stehen nebeneinander. Unsichere Werte sind markiert, Sie ergänzen nur, was fehlt – mit „Speichern & weiter“ arbeiten Sie den ganzen Stapel in Minuten ab.
Was die Belegerfassung kann
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Rechnungen, Quittungen, Kassenbons
Handwerker, Versorger, Versicherung, Grundsteuer oder Baumarkt – Fotos und PDFs, auch schief fotografiert oder mehrseitig.
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Bezahlt oder noch offen
Belegt der Beleg die Zahlung, wird das Zahldatum übernommen. Offene Rechnungen bleiben offen – mit IBAN und Verwendungszweck zum Kopieren – und zählen in der EÜR erst ab Zahlung.
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Warnung vor Doppelbuchungen
Ist eine Rechnung schon erfasst, eine Mahnung statt einer Rechnung oder weicht der Steuersatz vom Buchungskonto ab, sehen Sie das vor dem Speichern.
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Beleg hängt an der Ausgabe
Das Original wird mit sprechendem Dateinamen an der Ausgabe abgelegt – bereit für EÜR, Steuerberater-Export und Nebenkostenabrechnung.
Rechnungen einfach weiterleiten
Viele Rechnungen kommen per E-Mail. Mit Ihrer persönlichen Import-Adresse landen sie ohne Umweg im Belegeingang – PDF-Anhänge ebenso wie Rechnungen, die nur im Mailtext stehen.
Ihre Import-Adresse, z. B.
mueller-7k2m9x@belege.mietercloud.eu
- Automatische Weiterleitung per Regel in Gmail, Outlook, GMX oder Web.de
- Auf Wunsch nur von freigegebenen Absendern
- Neue Adresse jederzeit mit einem Klick – die alte nimmt dann nichts mehr an
Sie behalten die Kontrolle
Die KI bucht nie selbst. Jeder Beleg wartet im Belegeingang auf Ihre Bestätigung, ausgelesene Felder sind gekennzeichnet und unsichere Werte markiert. Ist ein Beleg nicht lesbar oder das Kontingent erreicht, geht nichts verloren: Der Beleg bleibt gespeichert, und Sie erfassen die Angaben neben der Vorschau selbst.
Datenschutz
Zum Auslesen wird der Beleg verschlüsselt an das KI-Modell Claude von Anthropic übermittelt – zusammen mit Ihren Buchungskonten und Objektadressen, ohne Mieterdaten. Belege liegen bei MieterCloud in einem geschützten, nicht öffentlich erreichbaren Speicher. Das automatische Auslesen können Sie in den Einstellungen jederzeit abschalten.
Nie wieder Belege abtippen
Die Belegerfassung mit KI ist im Enterprise-Paket enthalten – bis zu 200 automatisch ausgelesene Belege pro Monat. Testen Sie sie jetzt kostenlos.
Häufige Fragen zur Belegerfassung
Bucht die KI Ausgaben selbstständig?
Nein. Die ausgelesenen Angaben sind Vorschläge. Jeder Beleg landet zuerst im Belegeingang – erst wenn Sie die Angaben geprüft und bestätigt haben, entsteht die Ausgabe in Ihrer Buchhaltung.
Welche Belege kann MieterCloud auslesen?
Fotos von Rechnungen und Kassenbons, PDF-Rechnungen und Rechnungen, die nur im Text einer E-Mail stehen – etwa Bestellbestätigungen. Mehrseitige Belege fotografieren Sie Seite für Seite, sie werden zu einem Dokument zusammengefügt.
Wie funktioniert die Weiterleitung per E-Mail?
Jeder Vermieter erhält eine persönliche Import-Adresse. Leiten Sie Rechnungen dorthin weiter – von Hand oder automatisch über eine Regel in Gmail, Outlook, GMX oder Web.de. Anhänge erscheinen nach etwa einer Minute im Belegeingang.
Was passiert mit meinen Belegen beim Auslesen?
Zum Auslesen wird der Beleg verschlüsselt an das KI-Modell Claude von Anthropic übermittelt. Es werden nur der Beleg, Ihre Buchungskonten und Objektadressen gesendet – keine Mieterdaten. Das automatische Auslesen lässt sich in den Einstellungen jederzeit abschalten.
In welchem Paket ist die Belegerfassung enthalten?
Die Belegerfassung mit KI ist im Enterprise-Paket enthalten – mit bis zu 200 automatisch ausgelesenen Belegen pro Monat. Ist das Kontingent erreicht, werden weitere Belege trotzdem gespeichert und die Angaben selbst erfasst.
Belegerfassung mit KI – Rechnungen für Vermieter automatisch erfassen
Handwerkerrechnungen, Abrechnungen der Stadtwerke, Versicherungsbeiträge, Grundsteuerbescheide: Wer vermietet, sammelt übers Jahr viele Belege. Sie von Hand abzutippen, einem Buchungskonto und der richtigen Immobilie zuzuordnen und den Beleg abzulegen, kostet Zeit – und ist fehleranfällig. Die Belegerfassung mit KI in MieterCloud nimmt Ihnen diese Arbeit ab.
Sie fotografieren die Rechnung mit dem Smartphone, laden eine PDF hoch oder leiten die Rechnungs-Mail an Ihre persönliche Import-Adresse weiter. MieterCloud erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, Umsatzsteuer und Leistungszeitraum und schlägt das passende Buchungskonto sowie die betroffene Immobilie vor. Wiederkehrende Lieferanten werden so zugeordnet wie beim letzten Mal.
Gebucht wird erst nach Ihrer Prüfung. Die Ausgabe fließt danach wie gewohnt in Buchhaltung und EÜR ein, umlagefähige Kosten in die Nebenkostenabrechnung – und der Beleg hängt direkt an der Ausgabe.