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Buchhaltung

Einnahmen und Ausgaben mit Belegen erfassen, in Buchungskonten ordnen und als Einnahmen-Überschuss-Übersicht exportieren – die vorbereitende Buchhaltung für Vermieter, direkt verbunden mit Zahlungen und Nebenkostenabrechnung.

Buchhaltungs-Funktionen

  • Eigene Buchungskonten

    Konten für Ausgaben, Investitionen, Rücklagen, Darlehen und Sonstiges – frei benennbar, mit hinterlegbarem Umsatzsteuersatz.

  • Belege & Ausgaben erfassen

    Jede Buchung mit Datum, Betrag und Beleg-Dokument – Einnahmen wie Ausgaben, dem passenden Konto und Objekt zugeordnet.

  • Umlagefähig-Kennzeichnung

    Als umlagefähig markierte Konten stehen der Nebenkostenabrechnung direkt als Kostenquelle zur Verfügung – keine doppelte Erfassung.

  • § 35a-Kennzeichnung

    Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen markieren – die Grundlage für den Steuerbonus-Ausweis gegenüber Ihren Mietern.

  • EÜR-Export als PDF & Excel

    Die Einnahmen-Überschuss-Übersicht je Abrechnungsjahr – als PDF für Ihre Unterlagen oder als Excel für den Steuerberater.

Verbunden statt isoliert

  • Sollstellungen & Zahlungszuordnung

    Mieteingänge aus dem Zahlungsmanagement fließen als Einnahmen in die Auswertung – inklusive automatischer Zuordnung zu offenen Positionen.

  • Nebenkostenabrechnung als Abnehmer

    Umlagefähige Ausgaben landen ohne Umweg in der Nebenkostenabrechnung – Beleg und Umlageposition bleiben verknüpft.

  • Abrechnungsjahre

    Buchungen und Auswertungen sind Jahren zugeordnet – für saubere Jahresabschlüsse und die Anlage V der Steuererklärung.

  • Dokumente am Beleg

    Rechnungen und Quittungen hängen direkt an der Buchung – kein Schuhkarton, kein Suchen beim Jahresabschluss.

Vom Beleg zur Steuererklärung

Die Buchhaltung in MieterCloud ist auf den typischen Jahreslauf eines Vermieters zugeschnitten – erfassen, ordnen, auswerten, exportieren.

1

Konten einrichten

Einmalig legen Sie Ihre Buchungskonten an – etwa Instandhaltung, Versicherungen, Hausmeister, Darlehen – mit Typ, Umsatzsteuersatz und den Kennzeichnungen umlagefähig und § 35a.

2

Laufend buchen

Ausgaben und Einnahmen erfassen Sie, wenn sie anfallen – mit Beleg als Anhang. Mieteinnahmen kommen automatisch aus dem Zahlungsmanagement dazu.

3

Nebenkosten abrechnen

Umlagefähige Konten dienen der Nebenkostenabrechnung direkt als Kostenquelle – die Beträge des Abrechnungsjahres werden übernommen statt neu erfasst.

4

Auswerten & exportieren

Zum Jahresende steht die Einnahmen-Überschuss-Übersicht bereit – als PDF für Ihre Ablage oder als Excel für den Steuerberater und die Anlage V.

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Häufige Fragen zur Buchhaltung

Ersetzt die MieterCloud-Buchhaltung meinen Steuerberater?

Nein – sie bereitet ihm die Arbeit vor. Sie erfassen Einnahmen und Ausgaben mit Belegen übers Jahr, MieterCloud ordnet sie Buchungskonten zu und erstellt daraus eine Einnahmen-Überschuss-Übersicht, die Sie als PDF oder Excel exportieren und direkt weitergeben können.

Was bedeutet die § 35a-Kennzeichnung von Ausgaben?

Mieter können haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG steuerlich absetzen – etwa Hausmeister, Gartenpflege oder Reparaturen. In MieterCloud kennzeichnen Sie entsprechende Buchungskonten, sodass diese Kosten für den Ausweis gegenüber den Mietern erkennbar sind.

Muss ich umlagefähige Kosten doppelt erfassen – für Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung?

Nein. Buchungskonten lassen sich als umlagefähig kennzeichnen – die dort erfassten Ausgaben stehen der Nebenkostenabrechnung direkt als Kostenquelle zur Verfügung. Einmal gebucht, überall verwendbar.

Welche Buchungskonten gibt es?

Sie legen eigene Konten an und ordnen sie Typen zu: Ausgaben, Investitionen, Rücklagen, Darlehen oder Sonstige – jeweils mit hinterlegbarem Umsatzsteuersatz und frei benennbar, passend zu Ihrer bisherigen Kontenstruktur.

Kann ich die Auswertung nach Jahren trennen?

Ja. Buchungen werden Abrechnungsjahren zugeordnet, die Einnahmen-Überschuss-Übersicht lässt sich je Jahr aufrufen und exportieren – ideal für die jährliche Steuererklärung (Anlage V) und den Jahresabschluss mit dem Steuerberater.

Buchhaltung für Vermieter – Einnahmen, Ausgaben und EÜR digital

Viele Vermieter führen ihre Einnahmen und Ausgaben in Excel und sammeln Belege im Ordner – bis zum Jahresende, wenn Steuererklärung und Nebenkostenabrechnung gleichzeitig anstehen und dieselben Zahlen zweimal zusammengesucht werden müssen. MieterCloud bündelt die vorbereitende Buchhaltung dort, wo auch Verträge, Zahlungen und Abrechnungen liegen.

Sie erfassen Buchungen mit Beleg-Dokument und ordnen sie frei definierbaren Buchungskonten zu – vom Ausgabenkonto über Investitionen und Rücklagen bis zum Darlehen. Kennzeichnungen machen die Konten intelligent: Umlagefähige Kosten stehen der Nebenkostenabrechnung direkt als Quelle zur Verfügung, § 35a-relevante Positionen (haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen) sind für den Steuerbonus-Ausweis gegenüber Mietern markiert. Die Einnahmen-Überschuss-Übersicht je Abrechnungsjahr exportieren Sie als PDF oder Excel – fertig aufbereitet für Steuerberater und Anlage V.

So entsteht aus dem Schuhkarton voller Belege ein durchgängiger Datenfluss: einmal erfassen, in der Nebenkostenabrechnung umlegen, in der Steuererklärung auswerten.