Mieterverwaltung
Mietverträge mit allen Konditionen, mehrere Mieter pro Vertrag, Mietanpassungen mit Historie und Portal-Einladungen – alles digital und übersichtlich an einem Ort.
Funktionen im Detail
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Mietverträge mit allen Konditionen
Kaltmiete, getrennte Nebenkosten- und Heizkosten-Vorauszahlung, Kaution, Personenzahl, Zahltag, Zahlungsart, Laufzeit – plus Ablage des Vertragsdokuments.
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Mehrere Mieter pro Vertrag
Hauptmieter kennzeichnen, Mitbewohner erfassen, individuelle Ein- und Auszugsdaten je Person – ideal für Paare, Familien und WGs.
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Mietanpassungen mit Historie
Mieterhöhungen und -senkungen mit Gültigkeitsdatum dokumentieren. Sollstellungen und Abrechnungen rechnen ab dem Stichtag automatisch mit den neuen Werten.
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Mieter per E-Mail einladen
Tokenbasierte Einladung zum Mieter-Portal – pro Person steuerbar, auch innerhalb desselben Vertrags.
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Vermieterprofil
Firmenname, Steuernummer, USt-ID und Bankverbindung zentral hinterlegen – inklusive Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG für Ihre Rechnungen.
Anna Becker
Whg. 3 · 68 m² · seit 2021
Max Schneider
Whg. 1 · 54 m² · seit 2019
Lisa Hoffmann
Whg. 2 · 72 m² · seit 2023
Der Mietvertrag als Datenzentrale
In MieterCloud ist der Mietvertrag mehr als ein Datensatz – er steuert alle nachgelagerten Prozesse automatisch. Einmal korrekt angelegt, arbeiten alle Module mit denselben Konditionen.
Zahlungen
Aus Kaltmiete, Vorauszahlungen und Zahltag entstehen die monatlichen Sollstellungen im Zahlungsmanagement – automatisch, inklusive wirksamer Mietanpassungen.
Abrechnungen
Vertragslaufzeit und Personenzahl steuern die tagesgenaue Kostenaufteilung in der Nebenkostenabrechnung – auch bei Mieterwechsel mitten im Jahr.
Portal-Zugang
Eingeladene Mieter sehen im Mieter-Portal genau die Dokumente, Verbräuche und Rechnungen, die zu ihrem Vertrag gehören – nicht mehr und nicht weniger.
Bereit, Ihre Immobilienverwaltung zu digitalisieren?
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Häufige Fragen zur Mieterverwaltung
Kann ich mehrere Mieter in einem Mietvertrag führen?
Ja. Ein Vertrag kann beliebig viele Personen enthalten – mit Kennzeichnung des Hauptmieters, individuellen Ein- und Auszugsdaten je Person und der Angabe, wer tatsächlich in der Wohnung wohnt. Das ist wichtig für Paare, Familien und Wohngemeinschaften.
Wie werden Mieterhöhungen dokumentiert?
Mietanpassungen werden mit Datum und neuem Betrag erfasst und lückenlos als Historie geführt. Ab dem Gültigkeitsdatum verwenden Sollstellungen und Abrechnungen automatisch die neuen Werte – und die Mieter können benachrichtigt werden.
Wie erhalten meine Mieter Zugang zum Portal?
Sie laden Mieter per E-Mail ein. Die Einladung enthält einen sicheren, tokenbasierten Link zur Kontoerstellung. Ob ein Mieter Portal-Zugang bekommt, entscheiden Sie pro Person – auch innerhalb desselben Vertrags.
Kann der Abrechnungszeitraum vom Kalenderjahr abweichen?
Ja. Je Vertrag lässt sich ein individueller Beginn des Abrechnungszeitraums hinterlegen – zum Beispiel ab 1. Juli. Nebenkostenabrechnungen berücksichtigen diesen Zeitraum automatisch.
Welche Konditionen kann ich im Mietvertrag hinterlegen?
Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlung, Heizkosten-Vorauszahlung, Kaution, Personenzahl, Zahltag und Zahlungsart sowie Vertragsbeginn und -ende. Das unterschriebene Vertragsdokument können Sie direkt am Vertrag ablegen.
Mieterverwaltung Software – Mietverträge digital verwalten
Die Verwaltung von Mietverhältnissen gehört zu den Kernaufgaben jedes Vermieters. Mit MieterCloud erfassen Sie Mietverträge mit allen relevanten Konditionen: Kaltmiete, getrennte Vorauszahlungen für Nebenkosten und Heizkosten, Kaution, Personenzahl, Zahltag und Zahlungsart. Auch mehrere Mieter pro Vertrag sind sauber abgebildet – mit Hauptmieter-Kennzeichnung und individuellen Ein- und Auszugsdaten, wie es Paare, Familien und Wohngemeinschaften erfordern.
Mietanpassungen werden mit Gültigkeitsdatum dokumentiert und wirken automatisch auf Sollstellungen und Abrechnungen – die komplette Historie bleibt nachvollziehbar. Über das tokenbasierte Einladungssystem erhalten Mieter einen eigenen Portal-Zugang, den Sie pro Person aktivieren oder deaktivieren. Im Vermieterprofil hinterlegen Sie Ihre Stammdaten von der Bankverbindung bis zur Kleinunternehmerregelung – sie erscheinen automatisch auf Rechnungen und Abrechnungen.
Der eigentliche Gewinn liegt in der Verknüpfung: Der Mietvertrag speist Zahlungsmanagement, Nebenkostenabrechnung und Mieter-Portal aus einer einzigen Datenquelle. Was Sie einmal pflegen, stimmt überall.