Dokumentenverwaltung
Verträge, Abrechnungen, Belege und Kündigungen zentral ablegen – je Objekt, Einheit, Vertrag oder Mieter zugeordnet und gezielt für das Mieter-Portal freigebbar.
Dokumenten-Funktionen
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7 Dokumenttypen
Vertrag, Rechnung, Mietanpassung, Kündigung, PV-Abrechnung, Nebenkostenabrechnung und Sonstiges – mit Titel, Beschreibung und Jahr.
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Flexible Zuordnung
Dokumente hängen am Objekt, an der Einheit, am Mietvertrag oder am einzelnen Mieter – genau da, wo Sie sie später suchen.
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Gezielte Mieter-Freigabe
Pro Dokument entscheiden Sie, ob es im Mieter-Portal sichtbar ist – die Hausordnung ja, der Kaufvertrag nein.
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Geschützter Speicher
Kein öffentlicher Dateizugriff: Dokumente werden ausschließlich über authentifizierte Downloads ausgeliefert.
Automatisch gefüllt
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Abrechnungen legen sich selbst ab
Erzeugte Nebenkostenabrechnungen und Mieterstrom-Rechnungen landen automatisch im Archiv – zugeordnet zu Mieter und Jahr.
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Verträge & Belege verknüpft
Das Vertragsdokument hängt am Mietvertrag, der Beleg an der Buchung – aus jedem Modul ist das passende Dokument einen Klick entfernt.
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Benachrichtigung an Mieter
Wird ein Dokument für Mieter bereitgestellt, können diese automatisch benachrichtigt werden – kein separates Anschreiben nötig.
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Jahresarchiv
Die Jahres-Zuordnung macht das Wiederfinden leicht – alle Abrechnungen und Belege eines Jahres auf einen Blick.
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Häufige Fragen zur Dokumentenverwaltung
Welche Dokumenttypen kann ich in MieterCloud verwalten?
Verträge, Rechnungen, Mietanpassungen, Kündigungen, PV-Abrechnungen, Nebenkostenabrechnungen und sonstige Dokumente. Jedes Dokument trägt Typ, Titel, optional ein Jahr und die Zuordnung zu Objekt, Einheit, Mietvertrag oder Mieter.
Sehen meine Mieter alle abgelegten Dokumente?
Nein. Sie steuern die Sichtbarkeit gezielt: Nur Dokumente, die einem Mieter zugeordnet oder ausdrücklich für Mieter freigegeben sind, erscheinen im Mieter-Portal. Interne Unterlagen wie Kaufverträge oder Darlehensunterlagen bleiben privat.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
In einem geschützten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher. Der Abruf läuft ausschließlich über authentifizierte Downloads – es gibt keine öffentlichen Links, die versehentlich geteilt werden könnten.
Muss ich erstellte Abrechnungen manuell ablegen?
Nein. Von MieterCloud erzeugte Dokumente wie Nebenkostenabrechnungen und Mieterstrom-Rechnungen werden automatisch in der Dokumentenverwaltung abgelegt – korrekt zugeordnet zu Einheit, Mieter und Jahr, als automatisch generiert gekennzeichnet.
Dokumentenverwaltung für Vermieter – Verträge und Abrechnungen digital archivieren
Mietverträge im Ordner, Abrechnungen im E-Mail-Postfach, Belege im Schuhkarton – die Unterlagen einer Mietimmobilie verteilen sich schnell über viele Orte. MieterCloud führt sie an einer Stelle zusammen: Jedes Dokument wird mit Typ, Titel und Jahr erfasst und genau dort zugeordnet, wo es hingehört – am Objekt, an der Einheit, am Mietvertrag oder beim einzelnen Mieter.
Besonders praktisch: Die Plattform füllt das Archiv selbst. Erzeugte Nebenkostenabrechnungen und Mieterstrom-Rechnungen werden automatisch abgelegt und dem richtigen Mieter und Jahr zugeordnet. Über die gezielte Freigabe entscheiden Sie pro Dokument, was im Mieter-Portal sichtbar ist – und die Mieter werden auf Wunsch automatisch über neue Dokumente benachrichtigt. Gespeichert wird alles in einem geschützten, nicht öffentlich erreichbaren Speicher mit authentifizierten Downloads.
So haben Sie bei Rückfragen, Eigentümerwechsel oder Rechtsstreit alle Unterlagen sofort zur Hand – vollständig, zugeordnet und sicher.